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江西中医药大学科技学院收费票据管理制度
2019-07-04 11:54  

第一章  总则

第一条 为了规范行政事业性收费票据发放、领购、使用、保管及核销的管理,制止各种乱收费,维护国家利益,保护收费人及被收费人的合法权益,根据有关法规及财务票据使用规定,结合学院的实际情况,制定本制度

第二条  本制度所称票据,是指除税务发票之外,在收取学费、住宿费、各种代收费用以及在其他经济活动中,向付款单位或个人开具的收款凭证;是学院和付费单位财务收支核算的原始凭证;是财政、物价、审计等部门进行监督检查的依据。票据是经济业务活动的重要凭证,学院各使用单位应严格遵守国家法律法规及票据使用管理规定。

第二章  票据使用的范围和管理

第三条  收费票据的使用种类,统一为财政监章的江西省行政事业性收费票据、江西省行政事业性结算票据、学校自制的内部收据。

第四条  江西省行政事业性收费票据主要用于经省物价局批准的学费、住宿费等行政事业性收费,江西省行政事业性结算票据主要用于出租出借等非税收入,学校自制的内部收据主要用于收取各种代收款项,如水电费等。

第五条 收费票据的管理应设立票据管理员,由财务管理办公室指定专人负责,负责各类票证的领购、使用、回收、上缴、保管等工作,票据管理人员调离岗位时,必须认真办理移交手续,移交不清,不得离职。

第六条 财务管理办公室负责对学院收费票据的统一领用和购买。票据的领取统一由财务部门到财政厅领取,内部收据由财务部门委托其他单位印制。按财部门的要求,指定专人负责票据管理,票据管理员应建立健全收费票据使用登记制度,按规定设置票据登记簿,记录购进时间、种类、数量及编号,并负责领购、使用、保管、发放、核销、缴验,建立台账。

第七条  票据管理员应妥善保管收费票据,如有遗失、被窃等情况,当事人必须将遗失、被盗票据的名称、编号及数量等情况及时向财务管理办公室负责人汇报,写出书面检查,经审查核实方可核销;遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。因丢失、损毁而造成不良后果的,应由有关人员承担相应的责任。

第三章  收费票据的领用

第八条  票据领用时,应点清票据数量(本数、份数),办理票据领用手续,明确责任。票据管理员对领用收据的收费项目、用途、范围及标准要进行认真核对,并按领用时间、数量、编号进行登记,最后由领用人签领出。

第九条  票据管理员应按规定设置票据登记台账,如实登记,规范记账,对收费票据每季盘存次,做到账实一致。同时,应定期向财务管理办公室负责人报告收费票据的领购使用和结存情况

第十条 领用人领取时,应检查是否有漏页、重号等情况,如果发现以上情况,应及时报告。

第十一条 收费票据领用原则上采取“交旧领新”的方式,即缴销原领用票据和款项,再领取新的票据。缴验几本,领取几本,缴销不清,不得领用。

第四章  收费票据的开具

第十二条 收费票据必须指定专门人员按照规定期限、号码顺序开具,不得跳号和空号。必须做到字迹清楚,项目齐全,内容真实完整,各联一次复写,全部联次内容一致,大小写金额相符,且大小金额不得涂改。其它内容涂改必须在修改的地方签名并仅限修改一次。

第十三条  收据必须盖财务管理办公室发票结算章并由开票人签名,票据已填写撕出需作废的,收费人必须签名并向财务管理办公室负责人说明原因。同时,应在票据各联次加盖“作废”戳记,不得随意涂改、挖补、撕毁。作废票据必须全联保留,以备核查。

第十四条 不得转借、代开收费票据,不得折本使用收据,两种收据不得混淆使用;不得自行扩大收费范围,增加收费项目;不得使用自制或外购票据对外收费;所有收入必须纳入财务管理办公室统一管理,不得拖欠、隐瞒、截留收入或坐支现金。

第十五条  不能重复开具发票,如对方遗失发票联,只能出书面证明,证明中注明开票日期,发票名称,对方单位名称、内容、金额、发票编号等。

第五章  收费票据的解缴和存档

第十六条  收入汇总缴款书由开票人填写,收款人复核,财务管理办公室负责人审查无误后解缴,若出现票据金额与缴款书不符的,同样追究复核人责任。

第十七条 用完的收费票据存根或停止使用的空白收费票据,不得自行销毁。应将整本用完的票据存根及时交回票据管理员注销。注销要求:收费项目及收费金额合计数填写在票据本背面,注明票据使用起讫日期,由票据管理员负责审核,合格后,方可注销。

第十八条 票据存根联和发票登记簿按会计档案保管期限保管,并按会计年度和号码顺序存放。

第六章  附则

第十九条  本办法由学院财务办负责解释。

第二十条 本办法自颁布之日起施行。


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