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江西中医药大学科技学院校园一卡通管理办法
2019-07-04 11:52  

为方便广大师生员工的学习和生活,加强信息化建设,推动管理现代化,提高管理效率,学院采取“学院合作的方式建设了校园一卡通系统。为保证校园一卡通系统稳定运行,规范校园一卡通的管理与使用,为广大师生员工提供周到、便捷的服务,维护公共财产和用户利益,特制定本管理办法

                      第一章 总 
  第一条 学院财务管理办公室(以下简称财务办)主要负责校园一卡通系统和设备的维护、卡片管理、帐务结算以及有关信息管理与咨询服务工作等,保证校园一卡通系统的平稳运行和师生员工的正常使用,并做好与其他业务部门的联系、沟通工作,同时设  立了负责办理师生与校园卡有关业务的收费岗。

第二条  财务办设立一卡通管理中心,主要负责校园一卡通系统技术运行管理,校园卡的发放、开户、销户、挂失解挂、代扣代缴等业务。

第三条  学院各有关部门应配合校园一卡通管理,提供相应的技术、信息支持,在校园卡管理与使用过程中,核实相关人员的有关信息,确保持卡人身份信息的真实性。

第四条  校园一卡通系统及设备为学院财产,各使用部门和个人应自觉爱护,加强管理和养护。校园卡持有人、与校园一卡通系统对接的部门及商户必须遵守校园一卡通管理的有关规定,必须遵守国家相关法律法规,严禁仿冒和伪造校园卡,严禁攻击破坏校园一卡通系统。

第二章  校园卡的申办与管理

   一卡通管理中心作为校园卡系统的管理机构,负责为教师和学生,以及学院临时工作人员办理校园卡,进行卡片维护、充值、挂失、注销卡片黑名单管理、校园商户管理等,负责校园卡系统和设备的维护、卡片管理、充值服务、账务结算及有关信息管理和咨询服务、应用和相关技术工作,并提供校园卡综合业务服务。

第六条  校园卡分为教师卡、学生卡和临时卡。教师卡发放对象为本院教职工、在我院上课的外聘教师。学生卡发放对象为本院在校学生,学生卡有效期与学制一致,临时卡发卡对象为本院教职工亲属和其他短期来校人员等。

第七条 校园一卡通是由江西中医药大学科技学院与江西银行联合推出的校园卡,可在校园实现食堂刷卡、洗衣刷卡、购电刷卡、图书借阅刷卡、用水刷卡、车载系统刷卡、门禁系统刷卡、网上缴费系统刷卡等服务。校园一卡通同时还附属了金融功能:银行存取款、转账结算,刷卡消费、自助缴费、电子银行、网上购物等。

 校园一卡通的圈存机转帐业务:学生须建立校园卡与银行卡的对应关系,办理自助转帐功能,在圈存机上自动转帐,校园一卡通管理中心在圈存机正常工作的情况下不充值现金。

第九条  校园一卡通的退费:学生因毕业、转学、退学等级原因、教职工和外聘教师因辞职、解聘或工作调动等原因离开学院须到校园一卡通中心办理校园卡注销手续,若其卡上尚存有费用,同时办理退费手续,需由本人带有效身份证件办理,其他人不得代为办理。

第三章  校园卡的使用

第十条  校园一卡通持卡人(教职工及在校学生)可以在圈存机上自助办理充值、挂失、解挂、查询等业务。

第十一条  校园一卡通遗失、被盗后,应及时在圈存机上挂失并持有效证件到江西银行洪城支行补办新卡,办理补卡手续后,原卡立即作废。因校园卡、和校园卡绑定的南昌银行卡丢失等原因造成的个人损失在挂失前由持卡人自行承担。

第十二条  在校生补卡后到校园一卡通办理激活手续时,需缴纳校园卡加密费用5元。

第十三条 临时卡遗失、被盗后,卡内余额及押金由持卡人自行承担,如需另办,需由本人带有效身份证件重新办理并交10元(人民币)押金,待停止用卡后可退还押金。

第十四条  校园卡一般不得透支。如因技术处理等原因造成透支,一卡通中心有权冻结卡片使用并向持卡人追索透支款项。持卡人在清偿透支款项后,方可恢复正常使用。

第十五条  校园卡实行一人一卡制,仅限本人使用,禁止转借或出租。

第十六条  拾获他人校园卡应及时上交一卡通中心,若不上交恶意使用,造成持卡人损失的,一经查实,按有关规定严肃处理。

第十七条  持卡人应对使用校园卡的一切行为负责,如因机器故障或操作失误等所产生的疑义,持卡人可到一卡通中心核查处理。

                  第四章 商户使用管理
第十 学院所属消费单位均可向一卡通管理中心申请成为校园一卡通系统的商户,使用校园一卡通系统进行管理和经 营,其所发生的工程费用由申请单位自行承担。
第十 商户必须按规定支付校园一卡通系统设备使用费、电子转帐费和结算单据费,根据双方的约定定期进行帐务清算和核查。
二十 为确保资金月结的准确性,商户应于每月底前一天统一对收费终端机予以检查,确保所有数据均上传至一卡通管理中心。若相关系统设备和线路发生故障且本商户无法解决,应尽快通知一卡通管理中心
二十一 一卡通管理中心有责任为商户电子帐务保密,同时有义务按学院要求,依法提交商户有关信息和数据。

                    第五章 附 
二十二 为确保本规定的顺利实施,财务管理办公室与有关部门协商,制定相应的实施细则

二十三本管理由财务管理办公室负责解释。

第二十四条  本办法自公布之日起施行。


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