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江西中医学院科技学院收费票据管理制度
2016-07-08 15:45  

江西中医学院科技学院收费票据管理制度

为了进一步加强学院收费票据管理工作,严格财务监督,规范收费行为,保证各部门正确使用收费票据,结合学院的实际情况,特制定如下规定。

一、收费票据的管理和购买

财务资产管理办公室负责对学院收费票据的统一管理和购买。

1、按财税部门的要求,指定专人购买收费票据。

2、按内部牵制制度,指定专人管理各类收费票据。建立健全收费票据使用登记制度,按规定设置票据登记簿,记录购进时间、种类、数量及编号。

3、票据管理人员应定期向财务资产管理办公室主任报告收费票据的购领,使用和结存情况;对收费票据一年至少盘存两次,做到账实一致。

4、为保证收费票据的安全和正确使用,财务资产管理办公室有权对收费票据的使用情况进行定期和不定期检查。各使用部门必须如实反映情况,不得拒绝和隐瞒。

5、各领用部门要妥善保管收费票据,如有遗失、被窃等情况,应查清编号及时报财务资产管理办公室处理。因丢失、损毁而造成不良后果的,应由领用部门的有关人员承担相应的责任。

二、收费票据的领用

1、收费票据是经济业务活动的重要凭证,各部门应严格遵守国家财经法规及收费票据的使用规定。凡是符合收费许可证规定的收费项目,各部门需使用收费票据的,可到财务资产管理办公室领取。

2、票据发放人员对领用部门的收费项目、用途、范围及标准要进行认真核对,并按领用人员及部门、时间、数量、编号进行登记,最后由领用人签章领出。

3、领用人领取时,应检查是否有漏页、重号等情况,如果发现以上情况,应及时报告。

4、收费票据领用原则上采取交旧领新的方式,即缴销原领用票据和款项,再领取新的票据。缴验几本,领取几本,缴销不清,不得领用。

三、收费票据的开具

1、 收费票据必须指定专门人员按照规定期限、号码顺序开具,不得跳号和空号。填写时,必须做到项目齐全,内容真实完整,字迹清楚,印章齐全。全份一次复写,全部联次内容一致,大小写金额相符。

2、如填写错误,应另行填写。填写错误的收费票据,应在票据各联次加盖作废戳记,不得随意涂改、挖补、撕毁。作废票据必须全联保留,以备核查。

3、收费票据和结算凭证不得混用;不得转借、代开收费票据;不得自行扩大专用票据的使用范围;不得使用自制或外购票据对外收费;所有收入必须纳入财务资产管理办公室统一管理,不得拖欠、隐瞒、截留收入或坐支现金。

四、收费票据的注销和存档

1、用完的收费票据存根或停止使用的空白收费票据,不得自行销毁。应将整本用完的票据存根及时交回财务资产管理办公室注销。各部门应将虽未用完,但不需要再用的票据和票据存根及时向财务资产管理办公室办理注销手续。注销要求:各单位收费项目及收费金额合计数填写在票据本背面,注明票据使用起讫日期,由财务资产管理办公室票据管理人员负责审核,合格后,方可注销。

2、票据存根联和发票登记簿按会计档案保管期限保管,并按会计年度和号码顺序存放。

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