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财务管理办公室岗位职责
2014-05-19 09:48  

部门名称

财务管理办公室

职责概述

建立健全学院各项财务制度,编制学院财务预、决算,合理配置、使用资金。

职 责 详 述

1.建立健全学院各项财务制度,制定本部门各项工作制度;

2.认真执行《会计法》和国家有关财经法规,制定学院财务管理制度和实施细则,并负责执行、监督,促进财务工作科学化、制度化和规范化;

3.根据上年度预算的执行情况及本年度发展规划制定年度收支预算, 确定本年度学院各项预算经费指标,并对预算的执行、控制、结果进行监督,保证预算顺利执行;

4.依法筹集资金,合理配置资源,开源节流、增收节支,提高资金使用效益;

5.及时清理往来款项;

6.依法设置会计科目,进行会计核算,根据实际发生的经济业务对会计记账凭证进行审核;

7.负责学费及其他各项费用的收缴工作,并及时提供收缴信息,配合各部门做好欠费催缴工作;

8.负责教职工工资、津贴、各种补贴和福利费的发放及个人所得税的代扣代缴;

9.负责校园“一卡通”的管理和充值工作;

10.做好与教育厅、财政厅、物价局和校本部等上级部门的联络工作并接受上级有关部门的各项财务检查;

11.妥善保管各种会计资料。

关键绩效指标

1.各项财务制度的建立健全;

2.会计档案的建立健全;

3.资金的使用效益;

4.工作人员遵守财经法规的状况;

5. 财务数据资料的安全性和保密性;

6.工作创新度;

7. 领导和师生员工的满意度。

职 位 设 置

职位名称

核准人数

备注

主任

1

财务管理

1

会计

2

出纳

1

收费员

2


2.5.2财务管理办公室主任职责

职位名称

主任

所在部门

财务管理办公室

职位概述

主持财务管理办公室全面工作。

职位职责

1.制度规范

主持制订财务管理制度、各项经费收支核算工作、年度财务预决算等。

2.预算管理

2.1 根据上年度预算的执行情况及本年度发展规划制定年度收支预算;

2.2 确定本年度学院各项预算经费指标;

2.3 根据财力和工作需要提出学院专项经费的使用安排建议;

2.4 保证上级部门下拨的专项经费专款专用。

3.财务管理

3.1负责各项收费的直接收取和催缴;

3.2 严格审核各项支出,严把资金出口关;

3.3负责保管会计凭证、帐薄、报表等档案资料,并做好各类票据的管理和使用工作;

3.4负责各项资金的管理,及时清理往来款项;

3.5认真审核原始凭证,对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制;

4.督查与指导

4.1定期组织财务人员学习财务法规和业务知识,努力提高财务人员的业务素质和法纪意识;熟悉财务工作的有关方针、政策和规定,带头做好执行、宣传和督促工作。

4.2完善内部监控制度,负责对各部门、各系的经费进行监管。

5.其他工作

完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

关键绩效指标

1.制度的健全和操作性;

2.会计档案的建立健全;

3.预算编制情况以及每年度各部门预算执行情况;

4.分管领导和师生员工的满意程度;

5.资金的使用效益;

6.工作人员遵守财经法规的状况。

任职资格

学历、资历要求

具备一定的财务管理技能,具有会计从业资格,任下级职务二年以上

知识要求

财务管理知识丰富,熟悉财务管理制度

能力要求

组织管理能力、计划协调能力、资金运作能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

分管领导

直接下级

会计、出纳及收费员

内部沟通

各部门

外部沟通

上级有关部门、兄弟院校

2.5.3财务管理岗位职责

职位名称

财务管理

所在部门

财务管理办公室

职位概述

负责财务预决算和财务管理、分析

职位职责

1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,做好学院预算并监督预算执行,严格执行财务计划。

2、分析资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准。

3、定期分析学校预算的执行情况和财务状况,检查、监督经费的使用效果。

4、根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。

5、起草财务规章制度等文件。

关 键 绩 效 指 标

1.工作人员的精神状态,工作效率和勤政廉洁状况;

2.预算编制情况以及每年度各部门预算执行情况;

3.资金使用效益;

4. 领导及教职工的满意度。

任职资格

必备要求

学历、资历要求

本科及以上学历,具有会计人员资格从业证书,从事会计工作二年以上

知识要求

熟悉预、决算的编制,各项财务分析指标

能力要求

能监督预算执行,能运用财务分析指标分析学院财务状况

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

主任

直接下级

内部沟通

各部门

外部沟通

上级有关部门和兄弟院校

2.5.4会计岗位职责

职位名称

会计

所在部门

财务管理办公室

职位概述

负责编制会计凭证等工作

职位职责

1.认真执行会计法,履行国家统一的会计制度,编制年度预、决算报告;

2.每月10日前向领导提供财务报表,按时向有关部门报送高校事业统计报表、经费统计报表等报表;

3.上级主管部门和财政、审计部门来了解、检查财务会计工作时,主动提供有关资料,如实反映情况;

4.与资产办核对资产情况;

5.负责基本户、学费账户、医务室账户、“一卡通”账户的会计工作

6.每月按时编制工资表,裁剪、发放工资条;

7负责财务系统和学费收费系统数据的备份工作。

关 键 绩 效 指 标

1.工作人员的精神状态,工作效率和勤政廉洁状况;

2.会计凭证编制的及时、准确、无误;

3.会计档案的建立健全;

4. 财务数据资料的安全性和保密性;

5. 领导及教职工的满意度。

任职资格

必备要求

学历、资历要求

本科及以上学历,具有会计人员资格从业证书

知识要求

熟悉会计法和财务管理制度

能力要求

熟练操作高校财务管理系统、Excel等办公软件

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

主任

直接下级

内部沟通

各部门

外部沟通

上级有关部门和兄弟院校

2.5.5出纳岗位职责

职位名称

出纳

所在部门

财务管理办公室

职位概述

负责现金收支

职位职责

1.负责财政直接支付、授权支付及申报用款计划等各项往来业务工作;

2.负责各项经费的报销,以及四、六级英语、计算机等级考试等各项费用的收取工作,实习费的借款、报销工作,毕业生派遣费、择业代理费的收取工作,毕业生教材的清算工作;

3.负责各个食堂的营业款结算工作以及其他水电等费用的结算工作,负责编制各部门电话费的使用情况表;

4.负责各个账户与银行的对账工作;

5.负责每月工资及老师课时费的发放工作;

6.在学费收费系统中录入应收款,在学费收费系统中调整休学、退学学生名单和应收款,每月核销学费数据并定期向财政上报学费数据。

关 键 绩 效 指 标

1.工作人员的精神状态,工作效率和勤政廉洁状况;

2.资金管理水平和安全性;

3. 相关信息的保密度;

4. 领导及教职工的满意度。

任职资格

必备要求

学历、资历要求

本科及以上学历,具有会计人员资格从业证书

知识要求

熟悉现金管理制度、学院报账制度等财务管理知识

能力要求

熟练操作财政支付系统和Excel等办公软件

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

主任

直接下级

内部沟通

各部门

外部沟通

上级有关部门和兄弟院校

2.5.6财务收费员岗位职责

职位名称

收费员

所在部门

财务管理办公室

职位概述

负责学费的收缴、 “一卡通”收费等工作

职位职责

1.熟悉学院各项收费标准,根据相关的收费项目和收费标准,负责收取学生的学杂费、住宿费、教材费、体检费等费用;

2.每日将所收学费存入银行,确保资金安全,并与学费收费日报表核对,做到“账实相符”,做好收费的核算和管理;

3.每周编制欠费统计报表,并向领导汇报学费收缴情况;每周将学费欠费单发放给各系,配合各系做好学费催缴工作;

4.在毕业生毕业前,核查学生的交费情况,为交清费用的毕业生办理离校手续;

5.向综治办报送年度述职报告、综治安全自查报告等有关综治工作情况的材料;

6.撰写财务管理办公室年度工作总结、年度工作计划、岗位职责、财务自查报告等文件;负责做好学院和外单位来文的归档保管工作;

7.负责财务管理办公室网页信息的管理工作;

8.根据《会计法》中现金管理条例,负责“一卡通”充值及管理工作,包括学生信息整理及制卡;

9.负责“一卡通”系统相关设备的维护、保养工作,发现问题及时汇报,并与提供设备厂家取得联系,及时解决相关问题;

10.每月按时抄食堂及学院内相关保障设施水电表,负责学生电费和职工宿舍电费的收取工作;

11.负责每学期学生端午及中秋补助发放和外聘教师中餐补助的发放。

12完成领导交办的其他任务。

关 键 绩 效 指 标

1.工作人员的精神状态,工作效率和勤政廉洁状况;

2.资金管理水平和安全性;

3. 财务数据资料的安全性和保密性;

4. 相关信息的保密度;

5.领导及教职工的满意度。

任职资格

必备要求

学历、资历要求

本科及以上学历,具有会计人员资格从业证书

知识要求

熟悉学院收缴学生学杂费实施细则、文秘知识、财务管理知识

能力要求

具备一定的公文写作能力、熟练操作WordExcel等办公软件、熟练操作学费收费系统和“一卡通”系统

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

主任

直接下级

内部沟通

各部门

外部沟通

上级有关部门和兄弟院校

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